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Une agence réceptive intégrée

Pour la réussite de votre manifestation professionnelle

Mobilisée et engagée pour vous satisfaire et créer les conditions de réussite de votre événement professionnel, Angers Loire Tourisme a doté son Convention Bureau d'une agence intégrée. Un service complet et un accompagnement sur-mesure pour créer les conditions de réussite de votre événement à Angers.

Dans l’organisation de cet événement, Angers Loire Tourisme nous a apporté une présence continue et un grand professionnalisme ». Cette soirée a profondément marqué les salariés et administrateurs présents, en renforçant leur fierté d’appartenance au Crédit Mutuel.

Crédit Mutuel – 50è anniversaire de la Fédération du Crédit Mutuel Anjou – Parc du Château de Brissac – 1500 personnes – Septembre 2016 – Pascal Vincent, secrétaire général de la Fédération

Hébergement : On s’occupe de tout !

Le Service Hébergement du Convention Bureau d’Angers est une centrale de réservation hôtelière de destination intégrée. Ce service vous assure un gain de temps et une gestion optimisée par notre équipe d’experts locaux qui pré-réserve les hôtels selon vos critères et prend en charge la gestion de l’hébergement des participants, des invités, des orateurs et personnalités…

La gestion de l’hébergement comprend notamment :

  • La définition des besoins hôteliers de votre manifestation

  • La pré-réservation du contingent de chambres

  • La définition et conception du formulaire hébergement

  • La mise en ligne sur Internet d’un formulaire de réservation (paiement sécurisé en ligne)

  • La réception et le traitement informatique et financier des demandes d’hébergement

  • L’édition de rooming-lists pour l’organisateur

  • La gestion des extensions de séjours et d’activité pour les pré-post congrès

2 800 chambres d’hôtels sur l’agglomération angevine et une offre variée d’hébergements alternatifs

Hotline du lundi au vendredi

Réservation en ligne 7j/7, 24h/24 | Paiement sécurisé

Le team building est une composante essentielle du développement de FONCIA. En effet, pour fédérer les équipes et consolider la synergie entre les métiers de FONCIA (gestion de copropriété, gestion locative, comptabilité, location, transaction), cette animation orchestrée par le Bureau des Congrès et des Événements d'Angers a une vraie résonance quant à la cohésion de groupe et est dorénavant très attendue des équipes de FONCIA Maine & Loire.

Foncia Maine-et-Loire – Soirée Casino – Hôtel des Pénitentes – 12 janvier 2017 Vincent FOURREAU, Directeur Général Foncia Maine-et-Loire

Services congrès : un accompagnement sur-mesure, des bénéfices durables

Notre équipe dispose d’une parfaite connaissance de l’offre et de l’écosystème grâce un fort ancrage territorial. Elle bénéficie d’une longue expérience et de nombreux succès à son actif dans l’accompagnement des congrès d’envergure nationale et internationale, notamment dans ses secteurs d’excellence (Végétal, Santé, IOT, Electronique professionnel, Tourisme).

C’est pour vous un interlocuteur dédié qui vous apporte son soutien : de la définition de vos besoins à la gestion de vos congressistes, en passant par la mise en œuvre logistique.

Notre expertise :

  • Gestion des inscriptions et Appel à communication facilités,

  • Aide à la recherche de financements,

  • Conseils pour la mise en place d’un accueil professionnel,

  • Coordination logistique générale

  • Solutions de restauration, soirées de gala, et animations

  • Programme social et tours techniques

  • Accompagnement digital et solutions de communication

 

Je n’aurai jamais posé ma candidature pour organiser cet évènement si je n’avais pas pu compter sur l’équipe du Bureau des Congrès et Evènements (BDCE) qui grâce à son professionnalisme a géré toute l’organisation pratique du colloque : la réservation des hôtels, les inscriptions, le contact avec les traiteurs pour les repas et la soirée de Gala ; J’ai ainsi pu me consacrer entièrement à la gestion de la partie scientifique.

Congrès RGC8 – Juin 2016 / François Laurens – Chercheur - INRA

Services corporate

23 ans d’expérience au service des entreprises, Services Premium, accompagnement personnalisé, expertises métiers, réseau de partenaires locaux parmi les plus grandes références françaises.

  • Incentive et team building en région angevine

  • Soirée d’entreprise et événementiel XL

  • Services VIP

  • Visites d’entreprises

 

Références

Hébergement

  • Convention nationale Ademe, CNFPT, Championnats de France de Natation, Salon SIVAL,
  • Salon pro Clas France, congrès AFPEN, conférences internationales ESEO, Symposium …

Autres événements Corporate:

  • 20 ans et 25 ans de Scania Production Angers
  • Convention Triballat
  • Scania Milen
  • Convention internationale DLF
  • Séminaire Coexpan
  • AG Système U
  • Convention RTE

Autres événements congrès:

  • Congrès mondial de la Fédération International des Journalistes 2016
  • Congrès MASFIP
  • Congrès international RGC8 2016
  • Congrès international IMGS 2017(géographie de la santé)
  • Congrès Kine 3.0 2017
  • Congrès mondial de l’Horticulture 2022
  • World Electronics Forum 2017